Allgemeine Geschäftsbedingungen

    Zuletzt aktualisiert: Januar 2025

    1. Geltungsbereich

    Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") begründen ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und NA IT Consulting, handelnd als „Neural Architects" („Unternehmen", „wir", „unser" oder „uns"), einem in Sandhausen (Deutschland) eingetragenen Beratungsunternehmen. Durch den Zugriff auf unsere Website oder die Inanspruchnahme unserer Leistungen erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden. Sollten Sie diesen AGB nicht zustimmen, nutzen Sie bitte unsere Website und unsere Leistungen nicht.

    2. Leistungsbeschreibung

    Neural Architects erbringt professionelle Beratungsleistungen in folgenden Bereichen:

    • Computer System Validation (CSV)
    • 21-CFR-Part-11-Compliance-Beratung
    • GxP-Compliance-Leistungen und -Beratung
    • Datenintegritäts-Beratung
    • Entwicklung regulierter KI-Lösungen
    • Enterprise Software Engineering

    Der konkrete Leistungsumfang, die Deliverables, der Zeitplan und das Honorar werden in einer gesonderten Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW) oder einem Beratungsvertrag festgelegt.

    3. Zielgruppe

    Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Fachpersonen aus regulierten Branchen. Mit der Beauftragung versichern Sie, dass Sie berechtigt sind, verbindliche Verträge im Namen Ihres Unternehmens abzuschließen, und dass Ihr Unternehmen rechtsgültig errichtet ist und seine Geschäftstätigkeit im Einklang mit den anwendbaren Gesetzen ausübt.

    4. Beauftragung und Honorar

    4.1 Angebote und Verträge

    Sämtliche Beratungsmandate setzen einen schriftlichen Vertrag bzw. ein Statement of Work voraus, in dem Leistungsumfang, Deliverables, Zeitplan, Honorar und Zahlungsbedingungen festgelegt sind. Ein Mandat beginnt erst, wenn ein solcher Vertrag von beiden Parteien unterzeichnet wurde.

    4.2 Honorar und Zahlung

    Die Honorare für unsere Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Vertrag. Soweit nicht abweichend vereinbart, sind Rechnungen innerhalb von dreißig (30) Tagen ab Rechnungsdatum zahlbar. Sämtliche Honorare werden in Euro (EUR) oder US-Dollar (USD) ausgewiesen und sind in der jeweils ausgewiesenen Währung zahlbar. Bei Zahlungsverzug schulden Sie den gesetzlichen Verzugszins gemäß § 288 BGB (neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz der Europäischen Zentralbank im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmern) bzw. den nach deutschem Recht maximal zulässigen Satz.

    4.3 Aufwendungen

    Angemessene Reise- und Auslagen im Zusammenhang mit der Leistungserbringung werden vom Mandanten nach Maßgabe des jeweiligen Vertrages erstattet.

    5. Geistiges Eigentum

    5.1 Bestehendes geistiges Eigentum

    Jede Partei behält das Eigentum an ihrem bereits vorhandenen geistigen Eigentum. Neural Architects behält insbesondere die Rechte an Methodiken, Frameworks, Werkzeugen und Know-how, die vor oder unabhängig von einem Mandat entwickelt wurden.

    5.2 Arbeitsergebnisse

    Sofern nicht schriftlich abweichend vereinbart, gehen Arbeitsergebnisse, die speziell für den Mandanten im Rahmen eines Mandats erstellt wurden, mit vollständiger Zahlung in dessen Eigentum über. Neural Architects behält jedoch das Recht, allgemeine Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Mandat weiter zu nutzen.

    5.3 Inhalte der Website

    Alle Inhalte dieser Website — einschließlich Texte, Grafiken, Logos und Bilder — sind Eigentum von NA IT Consulting (Neural Architects) und urheberrechtlich nach deutschem und internationalem Recht geschützt. Vervielfältigung, Verbreitung oder Bearbeitung sind ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung untersagt.

    6. Vertraulichkeit

    Beide Parteien verpflichten sich, sämtliche im Rahmen des Mandats offengelegten vertraulichen und proprietären Informationen vertraulich zu behandeln. Vertrauliche Informationen umfassen unter anderem Geschäftsstrategien, technische Daten, Kundeninformationen sowie alle als vertraulich gekennzeichneten Informationen. Diese Pflicht besteht über die Beendigung des Vertrages hinaus für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren fort.

    7. Haftungsbeschränkung

    7.1 Beratungscharakter

    Unsere Leistungen sind beratender Natur. Wir erbringen fachkundige Unterstützung in den Bereichen regulatorische Compliance, Validierung und Technologie; die letztverantwortliche Einhaltung der anwendbaren Vorschriften liegt jedoch beim Mandanten.

    7.2 Begrenzung

    Soweit nach deutschem Recht zulässig, ist unsere Gesamthaftung für Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit unseren Leistungen auf das vom Mandanten für das anspruchsbegründende Mandat tatsächlich gezahlte Honorar begrenzt. Wir haften nicht für mittelbare, beiläufige, besondere Schäden, Folgeschäden oder Strafschadensersatz. Die zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie für Verletzungen des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleiben unberührt.

    7.3 Keine Gewährleistung

    Wir erbringen unsere Leistungen „wie besehen" und übernehmen keine ausdrücklichen oder konkludenten Gewährleistungen für die Ergebnisse regulatorischer Inspektionen, Audits oder Einreichungen. Regulatorische Entscheidungen liegen im alleinigen Ermessen der zuständigen Behörden.

    8. Freistellung

    Der Mandant stellt Neural Architects sowie deren Organe, Mitarbeitende und Beauftragte von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Verlusten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtsverfolgungskosten) frei, die sich ergeben aus oder im Zusammenhang stehen mit: (a) einem Verstoß des Mandanten gegen diese AGB; (b) einem Verstoß des Mandanten gegen anwendbare Gesetze oder Vorschriften; oder (c) der Nutzung der Arbeitsergebnisse bzw. der Umsetzung unserer Empfehlungen durch den Mandanten.

    9. Kündigung

    Jede Partei kann ein Mandat unter Einhaltung einer Frist von dreißig (30) Tagen schriftlich kündigen. Mit Wirksamwerden der Kündigung sind alle bis zum Kündigungstag erbrachten Leistungen und entstandenen Aufwendungen zu vergüten. Regelungen zur Vertraulichkeit, zum geistigen Eigentum, zur Haftungsbeschränkung und zur Freistellung bleiben über die Kündigung hinaus wirksam.

    10. Höhere Gewalt

    Keine Partei haftet für Verzögerungen oder Leistungsstörungen, die auf Umstände außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle zurückzuführen sind, insbesondere auf Naturereignisse, Naturkatastrophen, Krieg, Terrorismus, behördliche Maßnahmen, Pandemien oder Unterbrechungen der Strom- oder Telekommunikationsversorgung.

    11. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

    11.1 Anwendbares Recht

    Diese AGB sowie alle daraus entstehenden Streitigkeiten unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und ohne Rücksicht auf Kollisionsnormen.

    11.2 Streitbeilegung

    Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB sollen zunächst durch Verhandlungen nach Treu und Glauben beigelegt werden. Kann eine Streitigkeit nicht innerhalb von dreißig (30) Tagen beigelegt werden, ist ausschließlicher Gerichtsstand Heidelberg, Deutschland, sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland haben. Zwingende gesetzliche Vorschriften über ausschließliche Gerichtsstände bleiben unberührt.

    12. Nutzung der Website

    12.1 Zulässige Nutzung

    Sie verpflichten sich, unsere Website ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken und in einer Weise zu nutzen, die Rechte Dritter nicht verletzt und die Nutzung und den Genuss der Website durch Dritte nicht beeinträchtigt.

    12.2 Verfügbarkeit der Website

    Wir garantieren weder eine ständige Verfügbarkeit der Website noch deren Fehler- oder Virenfreiheit. Wir behalten uns vor, die Website jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern oder einzustellen.

    13. Änderungen

    Wir behalten uns vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Zuletzt aktualisiert"-Datum veröffentlicht. Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Website oder Leistungen nach Änderungen erklären Sie sich mit den geänderten AGB einverstanden.

    14. Salvatorische Klausel

    Sollte eine Bestimmung dieser AGB durch ein zuständiges Gericht für undurchsetzbar oder unwirksam erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang in Kraft.

    15. Gesamtvereinbarung

    Diese AGB bilden zusammen mit etwaigen unterzeichneten Statements of Work oder Beratungsverträgen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Neural Architects über den jeweiligen Gegenstand und treten an die Stelle aller vorherigen Vereinbarungen und Absprachen.

    16. Kontaktinformationen

    Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an uns:

    NA IT Consulting

    (handelnd als "Neural Architects")

    Nabil Attia

    Ostlandstraße 21

    69207 Sandhausen

    Deutschland

    E-Mail: contact@neuralarchitects.de