Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktangaben

2. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden konkreten Zwecken:

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Gemäß Art. 6 DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Für Marketingkommunikation, nicht zwingend erforderliche Cookies (Analytik/Marketing) sowie Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Vertragserfüllung: Zur Erbringung der von Ihnen angefragten Leistungen, zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Erfüllung anwendbarer Gesetze, regulatorischer Anforderungen und rechtlicher Prozesse.
• Berechtigte Interessen: Zur Sicherstellung der Website-Sicherheit, Betrugsprävention und Leistungsverbesserung — soweit Ihre Grundrechte nicht überwiegen.

5. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verkaufen, vermieten oder verleihen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten weitergeben an:

6. Drittlandübermittlungen und Schutzmaßnahmen

Als international tätige Beratung können Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Ländern übermittelt und verarbeitet werden:

• Deutschland (EU) — unser eingetragener Geschäftssitz
• Andere Länder, in denen unsere Mandanten ansässig sind oder unsere Dienstleister operieren

Schutzmaßnahmen: Wir stellen sicher, dass alle Drittlandübermittlungen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, insbesondere durch:

• Übermittlungen in EU-/EWR-Staaten, die durch die DSGVO ein angemessenes Schutzniveau aufweisen
• Standardvertragsklauseln (SCC) für sonstige Übermittlungen
• Auftragsverarbeitungsverträge mit allen externen Auftragsverarbeitern
• Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

7. Ihre Rechte

Nach Art. 15–22 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Auskunftsrecht: Anforderung einer Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung: Verlangen der Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Beschränkung der Datenverwendung unter bestimmten Voraussetzungen
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerrufsrecht: Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist:

• Mandanten-/Projektunterlagen: 7 Jahre nach Projektabschluss (gesetzliche/regulatorische Anforderungen)
• Kontaktformularanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt
• Nachweise zu Marketing-Einwilligungen: Dauer der Einwilligung zuzüglich 3 Jahre zum Nachweis der Einwilligung
• Website-Analytik-Daten: 26 Monate (danach anonymisiert)
• Cookie-Einwilligungsnachweise: 1 Jahr ab Einwilligungsdatum

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselung der Daten während der Übertragung (TLS/SSL) und — soweit anwendbar — im Ruhezustand
• Zugriffskontrollen, die den Datenzugriff auf autorisiertes Personal beschränken
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Monitoring
• Schulungen der Mitarbeitenden zu Datenschutz und Vertraulichkeit
• Auftragsverarbeitungsverträge mit allen externen Dienstleistern

Trotz unserer Bemühungen ist keine elektronische Übertragung oder Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns jedoch, etwaige Datenschutzverletzungen umgehend nach den gesetzlichen Vorgaben zu behandeln.

10. Einwilligung und Widerruf

Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht (Marketing, Analytik-Cookies), ist Ihre Einwilligung:

• Freiwillig und keine Voraussetzung für die Inanspruchnahme unserer Kernleistungen
• Durch eindeutige bestätigende Handlungen abgegeben (Auswahl im Cookie-Banner, Bestätigungs-Checkboxen)
• Jederzeit widerrufbar

So widerrufen Sie Ihre Einwilligung:

• Cookie-Einwilligung: Klicken Sie im Website-Footer auf „Cookie-Einstellungen", um Ihre Präferenzen anzupassen
• Marketing-E-Mails: Nutzen Sie den Abmeldelink in jeder E-Mail
• Sonstige Einwilligungen: Senden Sie uns eine E-Mail an contact@neuralarchitects.de

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden:

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website (keine Einwilligung erforderlich)
• Analyse-Cookies: Helfen uns, Nutzungsmuster zu verstehen (Einwilligung erforderlich)
• Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (Einwilligung erforderlich)

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über das Cookie-Banner beim ersten Besuch oder jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer verwalten.

12. Links zu Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Wir empfehlen, vor der Übermittlung personenbezogener Daten die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu prüfen.

13. Beschwerden und Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, haben Sie das Recht, Beschwerde einzulegen bei:

• Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW) — unsere zuständige Aufsichtsbehörde, da unser Sitz in Sandhausen, Baden-Württemberg, liegt
• Ihre örtliche EU-/EWR-Aufsichtsbehörde — wenn Sie in einem anderen EU-/EWR-Mitgliedstaat ansässig sind

Wir bitten Sie, sich zunächst an uns zu wenden unter contact@neuralarchitects.de, damit wir Ihr Anliegen direkt klären können.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlicher Vorgaben Rechnung zu tragen. Bei wesentlichen Änderungen:

• Aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite
• Können wir Sie bei erheblichen Änderungen Ihrer Rechte zusätzlich per E-Mail informieren

Wir empfehlen, diese Erklärung in regelmäßigen Abständen zu prüfen.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu Datenschutzanliegen: